À compter du 1er septembre 2026, les avocats devront obligatoirement émettre et/ou recevoir leurs factures sous format électronique. Derrière cette réforme portée par l’administration fiscale se cache une révolution silencieuse : celle d’un pilotage plus fluide, plus sécurisé, et plus rentable des cabinets juridiques. L’équipe Office Avocat vous propose un éclairage complet dans cet article.
Dématérialisation des factures pour un cabinet d’avocat : de quoi parle-t-on ?
Jusqu’ici souvent gérée sous Word, Excel, voire PDF, la facturation évolue vers un format structuré transmis via des plateformes publiques ou partenaires certifiées. Si cette évolution peut sembler technique ou administrative, elle est en réalité une véritable opportunité pour les avocats de professionnaliser et moderniser leur gestion quotidienne.
On distingue deux volets :
- E-invoicing : transmission des factures entre entreprises assujetties à la TVA via le portail public ou une PDP (plateformes de dématérialisation partenaire) ;
- E-reporting : transmission de données de facturation vers des non-assujettis ou clients étrangers, à des fins de contrôle fiscal.
Avec un logiciel de facturation pensé pour la profession d’avocat, cette transition devient simple, rapide et conforme aux obligations tout en respectant les règles du secret professionnel.
Le calendrier d’entrée en vigueur de l’obligation de dématérialisation
La dématérialisation des factures pour un cabinet d’avocat sera obligatoire dès septembre 2026. En réalité, le calendrier varie selon le type d’entreprise.
| Type d’entreprise | Réception obligatoire | Émission obligatoire |
|---|---|---|
| Grandes entreprises / ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| TPE / PME / micro | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
En tant que professionnels assujettis à la TVA, les avocats sont concernés, quelle que soit la taille du cabinet ou la forme juridique (libéral, SELARL, SCP…).
Que dit le Conseil national des barreaux (CNB) à propos de la facturation ?
Le Conseil national des barreaux (CNB) a pris position en 2024 : il exige que les avocats ne soient tenus qu’au e-reporting, sans transmission de l’identité du client ni détail des diligences, pour préserver le secret professionnel. Les avocats doivent donc s’équiper de solutions garantissant la sécurité, la confidentialité et la conformité.
Quelles sont les sanctions prévues en cas de non-conformité ?
Le non-respect de la dématérialisation des factures peut entraîner des sanctions financières pour les cabinets d’avocats :
- 15 € par facture non émise au format électronique (plafonné à 15 000 € par an),
- 250 € par manquement au e-reporting (plafonné également à 15 000 € par an).
Autrement dit : chaque mois de retard ou d’erreur dans vos transmissions peut coûter cher.
Les bénéfices concrets pour votre cabinet d’avocats
Voici les principaux bénéfices que vous pouvez attendre de notre logiciel permettant la dématérialisation de vos factures.
Une facturation électronique centralisée
Créez vos factures en quelques clics, que ce soit au temps passé, au forfait, avec acomptes ou avoirs. Office Avocat vous permet de personnaliser vos échéanciers, de gérer les encaissements, et d’émettre vos documents de facturation depuis une interface claire et intuitive.
Un gain de temps immédiat sur les tâches administratives
Le système de mode brouillon, de relecture et de validation des factures facilite la coordination entre collaborateurs et limite les erreurs. L’interface permet une saisie rapide et une centralisation efficace de tous les documents.
Une gestion de la trésorerie plus claire
Suivez en un coup d’œil le solde restant dû, identifiez les factures payées, partiellement réglées ou impayées, et consultez les échéances à venir. Le tableau de bord vous offre une vision complète de votre situation financière.
Une conformité fiscale et une sécurité intégrée
Toutes les factures sont signées électroniquement, archivées de manière sécurisée. L’export vers votre logiciel de comptabilité est simplifié.
Un pilotage simplifié de votre équipe et de vos clients
Office Avocat vous permet de hiérarchiser les accès (associés, collaborateurs), de suivre les temps de travail, et de mesurer la rentabilité de chaque dossier. Vous pouvez segmenter vos clients, visualiser les prestations par entité de facturation et garder le contrôle sur l’ensemble de votre activité.
Vous pouvez retrouver l’ensemble des fonctionnalités de Office Avocat sur notre page dédiée.
Comment intégrer la dématérialisation des factures dans son cabinet d’avocat ?
La réforme impose un changement structurel dans la gestion et la facturation des cabinets. Pour vous aider à réussir cette transition, voici un plan concret en 4 étapes, pensé pour s’adapter aux réalités de la profession d’avocat.
1. Faites le point sur votre méthode de facturation actuelle
Utilisez-vous encore Word, Excel ou un outil généraliste ? Prenez le temps d’identifier les limites de votre système actuel : absence de signature électronique, difficulté à suivre les encaissements, export comptable complexe ou absence de traçabilité. Ce diagnostic est la première étape vers une gestion plus fluide et conforme.
2. Adoptez une solution de dématérialisation pensée pour les avocats
Office Avocat est conçu pour vous accompagner dans la mise en conformité avec les exigences réglementaires.
Il intègre notamment :
- la création de factures (forfait, temps passé, acomptes, avoirs) ;
- un tableau de bord de facturation complet ;
- l’interopérabilité avec votre comptabilité existante ;
- une gestion structurée des dossiers, clients et intervenants ;
- un hébergement sécurisé en France.
3. Sécurisez vos données et votre organisation
Le respect du secret professionnel est une priorité. Office Avocat vous permet de hiérarchiser les droits d’accès (collaborateurs, associés), de suivre les temps, de centraliser les prestations et de protéger les données sensibles dans un environnement sécurisé, conforme au RGPD.
4. Accompagnez vos clients dans la transition
Prévenez vos clients du passage à la facturation électronique, notamment si leur accord est nécessaire pour transmettre certaines données. Grâce à Office Avocat, vous pouvez structurer votre relation client (multi-entités de facturation, historique des dossiers, vision centralisée), ce qui facilite l’adaptation à ce nouveau fonctionnement.
Pour résumer
- La dématérialisation des factures cabinet d’avocat est une réelle opportunité de reprendre le contrôle sur votre organisation, de gagner du temps et de sécuriser votre comptabilité.
- En anticipant la transition, vous facilitez l’adoption des nouveaux outils et vous assurez la conformité de votre cabinet avec les exigences fiscales.
- Office Avocat vous accompagne avec une solution pensée pour votre métier : simple, sécurisée, conforme, et respectueuse du secret professionnel.
