La réforme de la facturation électronique impacte directement les avocats dès 2026. Plutôt qu’une contrainte, cette évolution peut devenir un levier de simplification pour les cabinets qui s’y préparent dès maintenant.
Dans cet article, vous trouverez un point complet sur ce qui change pour la profession, les obligations à venir, et comment un logiciel de gestion et facturation dédié aux avocats, comme Office Avocat, peut transformer cette réforme en avantage stratégique.
Facturation électronique : ce que dit la loi pour les avocats
La loi de finances pour 2024 prévoit une généralisation progressive de la facturation électronique entre entreprises assujetties à la TVA. Les avocats, en tant que professionnels libéraux, sont donc pleinement concernés par la facturation électronique.
Voici le calendrier officiel d’entrée en vigueur :
| Taille de l’entreprise | Réception obligatoire | Émission obligatoire |
|---|---|---|
| Grandes entreprises / ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| TPE / PME / professions libérales (dont avocats) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
Concrètement, tous les cabinets d’avocats devront être en capacité de recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026, et d’en émettre à partir de septembre 2027. La dématérialisation des factures en cabinet d’avocat devient donc indispensable.
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E-invoicing, e-reporting : quelles obligations pour les avocats ?
Deux types de transmission sont prévus dans la réforme :
- E-invoicing : transmission directe de la facture à l’administration fiscale via une plateforme agréée.
- E-reporting : transmission de certaines données fiscales (montant HT, TVA, date…) après émission, pour les opérations hors champ ou avec des non-assujettis.
Problème : les avocats sont tenus au secret professionnel.
Le Conseil national des barreaux (CNB) a souhaité à ce que les avocats ne soient soumis qu’au e-reporting, sans transmission de l’identité ou de l’adresse du client. Cependant, à ce jour, la réforme prévoit bien que les avocats soient soumis à la facturation électronique au sens large, c’est à dire à l’e-reporting et à l’e-invoicing. Ils bénéficient toutefois, en tant que « personnes dépositaires du secret professionnel », d’une dérogation concernant la transmission de la dénomination précise du service rendu dans la cadre de l’e-invoicing. La transmission de l’identité du client, personne physique ou morale, reste bien obligatoire.
Pourquoi anticiper la facturation électronique dans votre cabinet ?
Adopter un logiciel dédié aux avocats en amont permet de :
- Gagner du temps : plus de saisie manuelle ni de fichiers à actualiser à la main.
- Structurer votre facturation : temps passé, forfaits, acomptes, avoirs… tout est centralisé.
- Améliorer la gestion de votre trésorerie : vous suivez vos encaissements, vos factures en attente, et vos échéances à venir.
- Préparer l’export comptable : vos données sont prêtes à être partagées avec votre expert-comptable sans traitement supplémentaire.
Office Avocat : une solution de facturation électronique dédiée aux avocats
Office Avocat est un logiciel de gestion et de facturation complet, conçu pour des avocats. Il vous aide à respecter les usages en matière de facturation électronique, tout en respectant les spécificités de votre métier.
Voici des exemples de fonctionnalités clés incluses :
- Facturation au temps passé ou au forfait
- Création de brouillons de factures avant validation
- Gestion des acomptes, avoirs et encaissements
- Suivi des temps saisis par intervenant
- Segmentation des clients et dossiers
- Hiérarchisation des accès (associé / collaborateur)
- Export des données vers votre logiciel de comptabilité
- Données hébergées en France (conformité RGPD)
Toutes les données sensibles sont sécurisées et restent sous votre contrôle.
Comment réussir votre transition vers la facturation électronique ?
Voici 4 étapes concrètes pour aborder sereinement la réforme :
- Identifiez votre outil actuel
Utilisez-vous encore Word ou Excel pour éditer votre facture ? Ces outils ne suffiront plus.
- Choisissez une solution adaptée
Un bon logiciel doit répondre aux exigences de la réforme tout en respectant vos contraintes quotidiennes.
- Formez votre équipe
Assurez-vous que chacun sache saisir ses temps, émettre une facture et suivre les encaissements. - Sécurisez vos flux
Vos données doivent être stockées en France, chiffrées, et accessibles uniquement par les personnes autorisées.
Pour résumer
- La facturation électronique sera obligatoire pour les avocats dès septembre 2026 (réception) et septembre 2027 (émission).
- Pour préserver le secret professionnel, les avocats n’auront pas à transmettre le détail des prestations réalisées.
- Office Avocat vous permet d’anticiper la réforme dès maintenant avec une solution conforme, simple et sécurisée.
