En ayant recours à un logiciel dédié, la facturation au temps passé pour les cabinets d’avocats est largement facilité. En effet, entre les multiples dossiers à suivre, la diversité des intervenants et les exigences comptables croissantes, la gestion manuelle devient vite chronophage, voire risquée.
Dans cet article, on vous explique comment un logiciel de facturation pour avocats comme Office-Avocat facilite votre comptabilité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation au temps passé pour avocat ?
Il s’agit d’un outil numérique conçu pour enregistrer, centraliser et convertir le temps de travail des avocats en lignes de facturation. Contrairement à une saisie sur Excel ou à une facturation forfaitaire figée, ce type de solution permet une facturation personnalisée, adaptée à chaque client, chaque prestation et chaque dossier.
Un bon logiciel ne se contente pas d’un simple chronomètre. Il doit intégrer :
- La saisie du temps passé par prestation ;
- La gestion des taux horaires personnalisés (par collaborateur ou nature de mission) ;
- La création de factures brouillon puis validées ;
- Le suivi des encaissements ;
- La segmentation par client, par dossier et par intervenant.
Pourquoi adopter un logiciel de facturation temps passé pour votre cabinet d’avocat ?
Présentons maintenant les bénéfices concrets que vous pouvez attendre d’une solution comme Office-Avocat, conçue spécifiquement pour la profession.
Suivi du temps simplifié et centralisé
Saisissez les temps par prestation, client ou collaborateur, avec une personnalisation complète selon votre mode de facturation. Le logiciel vous permet de générer facilement les montants facturables à partir du temps passé.
Une facturation au temps passé claire, rapide et structurée pour les avocats
Facturez au temps passé, au forfait ou par acomptes depuis une interface intuitive. Office Office Avocat vous permet de créer vos factures sous forme de brouillon, que vous pouvez ajuster facilement avant validation et émission.
Pilotage précis de votre rentabilité
Grâce aux indicateurs intégrés, vous visualisez :
- Le chiffre d’affaires par dossier ;
- La rentabilité de chaque mission ;
- Les heures facturées versus les heures travaillées ;
- Les encaissements en temps réel.
Vous pilotez votre activité sans tableur annexe, avec une vision claire des leviers de performance.
Respect du secret professionnel et conformité
Vos données sont hébergées en France, protégées par des protocoles de sécurité, avec une hiérarchisation des accès (associé, collaborateur). Le logiciel respecte les exigences RGPD, tout en garantissant la confidentialité des dossiers, notamment dans le cadre de la dématérialisation des factures d’avocats.
Organisation pratique de votre facturation
Chaque client bénéficie d’un « classeur de facturation » contenant :
- Les prestations accomplies ;
- Les factures émises ;
- Les paiements enregistrés ;
- Les avoirs éventuels.
Cela facilite la relation client et le suivi des relances, tout en offrant une visibilité globale sur l’historique du cabinet.
Fonctionnalités d’un bon logiciel de facturation au temps passé
| Fonctionnalité | Office Avocat |
|---|---|
| Saisie des temps de travail | ✅ |
| Personnalisation des taux horaires | ✅ |
| Facturation au temps passé / forfait | ✅ |
| Mode brouillon et validation | ✅ |
| Gestion des encaissements | ✅ |
| Suivi des indicateurs clés | ✅ |
| Hiérarchisation des accès | ✅ |
| Export comptable simplifié | ✅ |
| Hébergement sécurisé en France | ✅ |
Pour qui est destiné ce type de logiciel ?
Que vous soyez :
- Un cabinet individuel souhaitant mieux structurer sa facturation ;
- Une SCP ou SELARL avec plusieurs collaborateurs ;
- Un avocat collaborateur souhaitant optimiser son suivi
Le logiciel de facturation temps passé pour avocat s’adapte à vos besoins spécifiques.
Office-Avocat permet de gérer plusieurs entités de facturation, de segmenter l’activité par nature de prestation, et d’obtenir une vision consolidée ou détaillée selon vos préférences.
En résumé
- Office-Avocat est un logiciel permettant la facturation au temps passé.
- Chaque associé peut renseigner son temps de travail pour le suivi de chaque dossier.
- La personnalisation de la tarification s’adapte à tous les types de dossiers de votre cabinet d’avocat.
