Un logiciel comptable pour avocat doit d’abord respecter les obligations du régime fiscal du cabinet. Il doit aussi gérer des opérations que les outils généralistes connaissent mal : fonds CARPA, débours, suivi des honoraires par client. Entre critères de choix, facture électronique et lien avec la facturation, voici ce qu’un cabinet doit vérifier avant de s’équiper. Un logiciel de facturation pour avocat complète cet outil en amont, du temps passé jusqu’à l’encaissement.

Logiciel comptable avocat : ce qu’il doit tenir selon le régime

Le bon logiciel dépend d’abord de la forme d’exercice. Un avocat individuel ou en association relève le plus souvent des bénéfices non commerciaux (BNC). Une société d’exercice libéral soumise à l’impôt sur les sociétés suit, elle, une comptabilité commerciale.

Un cabinet en BNC : une comptabilité de recettes et de dépenses

Au régime de la déclaration contrôlée, l’article 99 du code général des impôts impose un livre-journal tenu au jour le jour. Il détaille les recettes et les dépenses professionnelles. Un registre des immobilisations et des amortissements s’y ajoute.

Pour les honoraires, l’administration exige des mentions précises : identité du client, date, montant et forme du versement. Le logiciel doit donc relier chaque encaissement à un client, comme le rappelle la doctrine fiscale sur le livre-journal.

Un cabinet en société à l’impôt sur les sociétés

En SELARL ou en SELAS soumise à l’IS, la comptabilité suit les créances et les dettes, et non plus les seuls encaissements. Le logiciel doit alors produire un bilan, un compte de résultat et gérer les factures non encore payées. C’est aussi à ce stade que l’expert-comptable intervient, pour la clôture de l’exercice.

Le tableau suivant résume ce que l’outil doit produire selon la situation.

Situation du cabinet Comptabilité à tenir Ce que le logiciel doit produire
Micro-BNC (recettes jusqu’à 83 600 € en 2026) Suivi des recettes encaissées Registre des recettes, total annuel à déclarer
BNC en déclaration contrôlée Recettes et dépenses (trésorerie) Livre-journal, registre des immobilisations, données de la déclaration 2035
Société d’exercice libéral à l’IS Créances et dettes (engagement) Bilan, compte de résultat, suivi des factures impayées

Notre article sur les obligations comptables de l’avocat détaille chaque régime et le choix entre micro-BNC et déclaration contrôlée.

Ce qu’un logiciel de comptabilité généraliste gère mal chez l’avocat

Un outil conçu pour les commerçants ne connaît pas les règles propres à la profession. Deux points posent souvent problème.

Les fonds CARPA et les débours

Les fonds reçus pour le compte d’un client passent par la CARPA, la caisse des règlements pécuniaires des avocats. Elle est prévue par l’article 53 de la loi du 31 décembre 1971. Ces sommes ne sont pas des recettes du cabinet et ne doivent pas gonfler le chiffre d’affaires.

À l’inverse, les débours payés pour un client (frais de greffe, de commissaire de justice) sont refacturés à l’euro près. Le logiciel doit les isoler des honoraires et des frais du cabinet, sous peine d’erreurs sur la TVA et le résultat.

Le suivi des honoraires par client et par dossier

Un même client peut avoir plusieurs dossiers, des provisions et des factures partielles. Sans rattachement fin, impossible de savoir ce qui reste dû sur chaque dossier. C’est souvent l’outil de facturation qui porte ce suivi, puis transmet les écritures à la comptabilité.

Comment choisir son logiciel de comptabilité d’avocat ?

Un bon choix repose sur six critères vérifiables en démonstration. Mieux vaut poser chaque question à l’éditeur avant de signer.

Critère Question à poser à l’éditeur
Régime fiscal L’outil gère-t-il la comptabilité de trésorerie BNC et prépare-t-il la déclaration 2035 ?
Spécificités avocat Distingue-t-il honoraires, débours, provisions et fonds CARPA ?
Lien avec la facturation Les factures et encaissements arrivent-ils automatiquement, sans ressaisie ?
Contrôle fiscal Peut-il générer le fichier des écritures comptables (FEC) ?
Facture électronique Est-il relié à une plateforme agréée (PA) pour recevoir les factures ?
Confidentialité Où sont hébergées les données et qui peut y accéder ?

Le FEC mérite une attention particulière. En cas de contrôle, un cabinet qui tient sa comptabilité sur informatique doit le remettre à l’administration. C’est l’article L47 A du livre des procédures fiscales qui l’impose, avec un format fixé par l’article A47 A-1.

Côté confidentialité, la comptabilité contient les noms des clients et le détail des sommes versées. Ces données touchent au secret professionnel : mieux vaut un hébergement identifié et des droits d’accès réglables par utilisateur.

Facturation électronique : ce que le logiciel doit déjà gérer

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les cabinets d’avocats sont concernés pour leurs achats : loyers, fournitures, abonnements, prestataires.

L’émission suit un autre calendrier. Elle s’applique depuis le 1er septembre 2026 aux grandes entreprises et aux ETI. Pour les PME et les micro-entreprises, soit la plupart des cabinets, elle arrive le 1er septembre 2027 (calendrier officiel de la réforme).

Concrètement, le logiciel comptable doit récupérer les factures reçues via la plateforme agréée choisie par le cabinet. Notre article sur la facturation électronique des avocats détaille les obligations et le rôle de la plateforme.

Logiciel comptable et logiciel de facturation : qui fait quoi ?

Dans un cabinet, la comptabilité arrive en bout de chaîne. Avant elle, il faut saisir les temps, émettre les factures et suivre les encaissements. Ainsi, la qualité de la comptabilité dépend de celle de la facturation.

Un équipement complet repose donc sur deux outils, reliés entre eux :

  • un logiciel de facturation métier, pour les temps passés, les forfaits, les acomptes, les avoirs et les relances,
  • un logiciel comptable, souvent partagé avec l’expert-comptable, pour les écritures, la déclaration et la clôture,
  • une passerelle entre les deux, pour éviter de ressaisir chaque facture et chaque encaissement.

Office Avocat se place sur la première brique. Le logiciel gère la facturation au temps passé ou au forfait, les encaissements et la rentabilité de chaque dossier. Il s’adapte à l’exercice comptable du cabinet, reprend la numérotation des anciennes factures et transmet les données de facturation au logiciel de comptabilité existant.

Pour comparer les outils de facturation, notre article sur le choix d’un logiciel de facturation au temps passé liste les fonctionnalités à exiger.

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Pour résumer

  • Un logiciel comptable pour avocat doit d’abord suivre le régime du cabinet, du livre-journal BNC au bilan d’une société à l’IS.
  • Il doit isoler les fonds CARPA et les débours, produire le FEC et recevoir les factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.
  • Relié à un logiciel de facturation métier, il reçoit factures et encaissements sans ressaisie.